ビジネスやプライベートにおいて、メールの書き出しは相手への第一印象を大きく左右する重要な要素です。特に英語でのやりとりとなると、失礼のない表現や、相手との関係性に応じた適切な言い回しを選ぶ必要があります。この記事では、実際のビジネスシーンや日常的なやりとりで活用できる「メールの冒頭フレーズ」7選を紹介します。それぞれのフレーズには使用例とシチュエーションの解説を付けているので、ぜひ実践に役立ててください。
1. I hope this email finds you well.
「このメールがあなたに届いた時、元気でいらっしゃることを願っています。」
最も一般的で丁寧な書き出しフレーズの一つ。ビジネスでもプライベートでも広く使えます。ややフォーマルな印象を与えるので、初対面や目上の相手に適しています。
例： Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. I'm writing to follow up on our recent meeting… （スミスさん お元気でいらっしゃることを願っております。先日の会議についてフォローアップのためにご連絡いたしました。）
2. I’m reaching out to you regarding...
「〜についてご連絡させていただきます。」
目的を明確にして、要件にすぐ入るスタイルの冒頭です。時間を無駄にしない印象を与え、特に忙しい相手に対して有効です。
例： Hi Sarah, I'm reaching out to you regarding the upcoming product launch… （こんにちは、サラさん。 今後の製品発売についてご連絡いたします。）
3. It was great meeting you at...
「〜でお会いできて光栄でした。」
会議やイベントで一度会った相手にメールを送るときに便利な書き出し。相手とのつながりを強調でき、親しみやすさを演出できます。
例： Dear Jonathan, It was great meeting you at the tech conference last week. I really enjoyed our conversation about AI trends… （ジョナサンさん 先週のテックカンファレンスでお会いできて光栄でした。AIのトレンドについてのお話、とても楽しかったです。）
4. Thank you for your email.
「メールをありがとうございました。」
相手からのメールに返信する際の定番の書き出し。短くシンプルながら、感謝の気持ちを表すことで好印象を与えます。
例： Hi Lisa, Thank you for your email. I appreciate the detailed information you provided on the project timeline… （こんにちは、リサさん。 メールをありがとうございました。プロジェクトのスケジュールに関する詳細な情報に感謝いたします。）
5. I hope you had a great weekend / holiday.
「素敵な週末／休暇を過ごされたことと思います。」
メールを送るタイミングによって使える、少しカジュアルで親しみのあるフレーズです。すでに関係ができている相手とのコミュニケーションに最適。
例： Hello Mark, I hope you had a great weekend. I wanted to follow up on the marketing proposal we discussed… （こんにちは、マークさん。 素敵な週末を過ごされたことと思います。以前お話ししたマーケティング提案について、フォローアップさせていただきたくご連絡しました。）
6. Just following up on my previous email...
「前回のメールに関して再度ご連絡させていただきます。」
返信がない相手に再度メールを送るときに使える便利な表現。催促のニュアンスがありながらも、柔らかく伝えることができます。
例： Hi Emily, Just following up on my previous email about the budget approval. Please let me know if you need any further information. （こんにちは、エミリーさん。 予算承認に関する前回のメールについて、再度ご連絡いたします。追加情報が必要であればお知らせください。）
7. I wanted to quickly check in with you about...
「〜について、ちょっと確認したくご連絡しました。」
軽いトーンで始めたいときや、日常的なやりとりに適したカジュアルな表現です。部下や同僚など、距離の近い相手に向いています。
使用例： Hi Kevin, I wanted to quickly check in with you about tomorrow’s presentation. Is everything on track?（こんにちは、ケビンさん。 明日のプレゼンについて、ちょっと確認させていただきたくご連絡しました。準備は順調でしょうか？）
いかがでしたか？今回紹介した7つのフレーズを状況に応じて使い分けることで、英語メールでもスムーズで洗練されたコミュニケーションが可能になります。フォーマルなビジネスメールには「I hope this email finds you well」や「Thank you for your email」、カジュアルなやり取りには「I wanted to quickly check in with you about」などを活用し、相手との距離感を適切に保ちましょう。 SSSでは、カリキュラムだけを淡々とこなすだけではなく、仕事で使っている資料やメールの書き方なども、気軽に質問することができます。ネイティブ講師ですので、カジュアルからフォーマルまであらゆる形のメールの書き方などもアドバイスをもらうこともできますよ。今なら500円で体験レッスンが可能なので、是非体験レッスンを受けてみてください。皆様のお問合せをお待ちしております。
